Depuis dix ans, l’IES Normandie forme sur son Campus de Rouen des étudiants aux différents métiers de l’entreprise. Parmi les diplômes accessibles, le Bachelor 3 Chargé de Projet Evénementiel.
Fondée à Rouen en 2015, l’IES Normandie est une grande école de commerce qui s’est imposée dans le paysage de l’enseignement supérieur privé dans la capitale de la Normandie.
Spécialisée dans les formations post-bac (BTS, Bachelors, Mastères, BBA/MBA, Master Grande Ecole), l’IES Normandie propose dans la filière Bachelor la spécialisation Chargé de Projet Evénementiel.
Bachelor de l’IES : un cursus de 3 ans en deux étapes
Les études en Bachelor à l’IES Normandie se déroulent sur une période de trois années. Les deux premières années du Bachelor de l’IES s’effectuent obligatoirement en formation initiale. Avec 600 heures la première année et 570 heures la deuxième année, l’étudiant en Bachelor suit un rythme soutenu de cours.
Afin d’aider les étudiants à bien choisir leur spécialisation en 3e année, la direction académique de l’IES a introduit dans ces deux premières années des cours de business et de management.
Les étudiants bénéficient dans cette phase 1 de leur formation Bachelor de conférences et masterclass animées par des experts-métiers.
La découverte du monde de l’entreprise est une étape-clé dans leur parcours de formation. A l’issue de leurs deux premières années de Bachelor, les étudiants doivent avoir validé 16 semaines de stages au total.
C’est à l’issue de ces deux premières années, validées via le contrôle continu et les partiels, que les étudiants leur spécialisation. La troisième année du Bachelor est l’année qui permet aux étudiants de prendre la voie qui correspond le mieux à leur profil à leur projet professionnel.
L’IES de Rouen propose plusieurs spécialisations en 3e année de Bachelor
Commerce (Chargé du Développement Commercial)
Immobilier
Banque & Assurance
Tourisme
Management et Gestion d’Entreprise
Marketing
Business Management
Cette troisième année du Bachelor – à l’exception du Bachelor Business Management – est ouverte à la voie de l’alternance. Il est bien sûr possible de réaliser cette troisième année en formation initiale.
Cinq bonnes raisons de choisir le Bachelor 3 Chargé de Projet Evénementiel de l’IES de Rouen
- Concevoir des événements de A à Z. En agence de communication ou au sein du service communication d’une entreprise et/ou d’une collectivité, le chargé de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande. Il négocie avec le budget de l’opération. Si le client veut un événement spectaculaire, il doit alors trouver l’idée originale qui retiendra son attention. En entreprise, son quotidien est plutôt d’organiser des colloques, des séminaires, des sorties de groupes, etc.
2. Savoir tenir un budget et devenir un as de la logistique. Le chargé de projet événementiel élabore le planning des actions à mener et suit le budget. Il gère et organise sur le terrain toute la logistique du projet : installation, agencement de l’espace, transport de matériel, etc. Il rédige les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…). Il choisit les prestataires, les fournisseurs, les intervenants (traiteurs, cameramen, artistes, techniciens…). Au quotidien, il fait face à des impératifs divers (location de salles, de voitures, réservation d’hôtels, conférences de presse).
3. Devenir un coordinateur hors pair. Le chargé de projet événementiel est l’interface entre le client et les équipes qui vont réaliser l’événement. Prendre contact avec les multiples collaborateurs, analyser ce qu’ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client fait partie de ses missions
4. Des cours délivrés par des experts de l’événementiel. La direction académique de l’IES de Rouen recrute des enseignants qui sont à la fois des professionnels reconnus de la pédagogie et des experts de la spécialité qu’ils sont chargés d’enseignants aux étudiants. Ils ont tous un parcours réussi dans l’univers de l’événementiel.
5. Un accompagnement individualisé. Le service Relations Entreprises de l’IES de Rouen est toute l’année universitaire au côté des étudiants afin de leur permettre de trouver une alternance ou des stages.
Quatre compétences pour devenir un bon Chargé de Projet Evénementiel
- Créativité et originalité. C’est un métier où l’idée compte. Le chargé de projet événementiel doit faire preuve de créativité et d’originalité dans ses propositions, pour retenir l’attention de son client et pour marquer les esprits lors de l’événement.
- Réactivité et débrouillardise. Une entreprise qui devait fournir le matériel « sono » pour un gala et qui est en dépôt de bilan à J – 2 ?… au chargé de projet événementiel de trouver une solution de repli immédiate ! Avoir du sang-froid pour gérer les nombreux imprévus de dernière minute est nécessaire. Être débrouillard est aussi bien utile car, parfois, il dispose d’un petit budget pour réaliser son projet. Ce métier nécessite une bonne résistance au stress.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles. Véritable « tampon », il doit savoir échanger, composer et faire travailler ensemble des personnes de milieux professionnels très différents. Un bon relationnel est indispensable. De solides qualités rédactionnelles sont aussi primordiales car il est responsable de la communication autour de l’événement.
4. Rigueur et sens du détail. Zéro défaut ! Le rendu de l’événement doit être impeccable et adapté à la vision du client. L’image de l’entreprise en dépend. Il faut donc être rigoureux, prévoyant, penser au moindre détail. De même, il doit avoir le sens des priorités et savoir bien optimiser son temps et ses actions.
Comment candidater au Bachelor 3 de Responsable du Développement Commercial de l’IES de Rouen ?
Les candidatures à l’IES de Rouen pour la rentrée de septembre 2025 sont ouvertes hors Parcoursup.
Vous pouvez envoyer un mail à : admissions@iesnormandie.fr
Pour toute demande de rendez-vous et pour obtenir toutes les informations utiles en vue de votre inscription, téléphonez au 02 35 63 00 69.
Le Campus de l’IES est situé 12 bis avenue Pasteur à Rouen (quartier de la préfecture, en face de l’université de Droit).
Un samedi par mois, l’IES de Rouen organise une Journée Portes Ouvertes (JPO). Consultez l’agenda sur notre site Internet pour connaître la date de la prochaine JPO.
