A la rentrée universitaire 2024-2025, l’IES Business School de Rouen proposera un nouveau Bachelor 3 : Chargé(e) de projet événementiel.
Comme son nom l’indique, ce Bachelor 3 (bac +3) s’adresse à des étudiants qui sont attirés par la création d’événements.
La formation de Bachelor 3ème année permet aux étudiants de concevoir des événements pour un client, de négocier un budget d’intervenir dans toutes les étapes du projet événementiel.
Le chargé de projet événementiel gère et organise sur le terrain toute la logistique du projet et rédige les supports de communication. Ses fonctions sont définies selon le secteur d’exercice : management de séminaire, organisation de colloques ou de salons, promotion d’un artiste…
Trois grands blocs de compétences à valider
- Contribuer à la stratégie événementielle
- Concevoir un projet événementiel
- Piloter un projet événementiel
Chaque bloc de compétences validé mène à un certificat.
Les évaluations de compétences se font au travers d’études de cas, de mises en situation professionnelle. Les thématiques sont :
- Rapport d’activité : Veille concurrentielle en pays Anglo-Saxon, Cahier des charges d’un projet éco responsable, Stratégie cross canal, Dossier de presse, Actions de communication événementielles.
- Dossier projet : Étude de données et positionnement, Plateforme de marque et concept visuel, Préparation et planification, Budget prévisionnel et gestion des aléas, Matrice de risques, Évaluation et présentation du projet
- Étude de cas : Veille concurrentielle, Analyse de marché et stratégie marketing, Veille technologique, Analyse du business plan, Recommandation artistique et copie stratégie, Commercial et sponsoring, Plan média et plan événementiel, Communication événementielle et interculturalité, Achats de prestation.
Pour valider le titre, un candidat doit :
- Transmettre ses livrables (dossier projet, rapport d’activité) dont la conformité sera contrôlée par Formatives Network
- Obtenir une note ≥ 12/20 aux examens (études de cas)
- Valider chaque bloc de compétences au travers du livret de compétences
- Obtenir une note supérieure à 12 lors du grand oral (Présentation des activités, bilan des compétences et questions de culture métier mesurant l’employabilité).
Les métiers possibles avec un Bachelor 3 Chargé de projet événementiel
Selon la taille de l’entreprise, les dénominations de poste sont :
- Responsable d’unité : Responsable d’unité sportive et de loisirs, culturelle ou artistique, Chargé du service loisirs ou sports d’une collectivité ou responsable du service culturel d’une collectivité
- Chef de projet en avance : Chef de projet en agence, Chef de projet événementiel, de communication événementielle, de communication externe, de communication en collectivité territoriale, de marketing multicanal et événementiel, de logistique événementielle
- Responsable en agence : Responsable événementiel et partenariats, commercial séminaires et congrès, Chargé des relations publiques auprès des médias
- Coordinateur événementiel : Régisseur d’événements, Coordinateur événementiel, Créateur d’entreprise Sports et loisirs, culture
Les inscriptions pour l’année universitaire 2024-2025 à l’IES Business School sont d’ores et déjà ouvertes.
- IES Business School de Rouen, 12 bis avenue Pasteur à Rouen.
- Prochaine journée portes ouvertes : samedi 25 mai, de 10 h à 12 h et de 14 h à 16 h.
- Pour s’inscrire : Contact : Guillaume Portal, responsable des Admissions. Mail : guillaumeportal@iesnormandie.fr et par téléphone : 02 35 63 00 69.
